Proje Yürütme Rehberi

PROJE SAHİPLERİ İÇİN FAYDALI BİLGİLER

Proje sahiplerini destekçilerle buluşturmayı amaçlayan Fongogo, kitlesel fonlama fikri üzerine kurulmuş sosyal bir platformdur. Küçük ya da büyük birçok projenin destek bulmasına olanak sağlarken, sanat, tasarım, oyun, yemek vs. ile ilgili yaratıcı fikirlerin hayata geçmesine de öncülük eder. Bir başarı hikayesi yaratmana yardımcı olacak bu doküman, bir fikri ve projeyi Fongogo sayesinde bütün aşamalarıyla nasıl hayata geçirebileceğini anlatıyor.

İNDİR

Ön-hazırlık Aşaması

Fikrini Geliştir

Öncelikle her şeyi açıkça yazmalısın.

İşin en başında hayata geçirmek istediğin projeni en ufak detayıyla masaya yatır.Bunu yaparken aşağıdaki soruların cevaplarını verdiğine emin ol.

  • Hedef kitlen kimlerden oluşuyor?

  • Projeni diğerlerinden ayıran özellikler neler?

Takımını kur

İki veya daha fazla insandan oluşan ekipler genel olarak sadece bir kişiden oluşan ekiplere göre daha fazla fon topluyor! Bu nedenle, projeni geliştirirken sana projende yardımcı olabilecek insanları ekibine alabilirsin. Örneğin, bir sosyal medya uzmanı ya da işinin ehli bir fotoğrafçı vb. Bu insanlar projen için ilk destekleri beraberinde de getirebilirler. Herkesi tanıyan ve projene çok faydası olacak o arkadaş kim? Çünkü onun çevresi bir anda senin de olabilir.

Ekibini kurduktan sonar projeyle ilgili fikir alışverişinde bulunmak için onlarla bir araya gelerek toplantılar yap. Bu aşamaların sonunda fikrinin elle tutulur bir projeye dönüştüğünden emin ol.

Hazırlık Aşaması

Kampanya Sayfası Hazırlığı

Hikayeni oluştur

Fikrini öyle bir anlat ki, insanlar projene destek vermek istesin. Destekçilerin seni tanımak ister. O nedenle projeni kişiselleştirerek anlatmaktan çekinme. Destekçilerin projen için duyduğun tutkuna cevap verecektir.

  • En önemli olduğunu düşündüğün şeyleri ilk önce yaz.

  • Anlatmaya çalıştığın şeyi hikayeleştir-kesinlikle çok uzun olmamalı.

  • Neden destek aradığını açıkça anlat-kafalarda soru işareti kalmasın.

  • Hem kendinden hem de varsa proje ekibinden bahsetmeyi unutma.

  • Oluşturduğun bütçeyi bütün ayrıntılarıyla yaz-inandırıcı olması için hiçbir detayı atlama.

  • Kullandığın dile ve yazım kurallarına çok dikkat et. Hazırladığın metni bir kaç defa oku ve hataların varsa düzelt.

  • Yazını bölümlendirmeye çalış. İlgili yerleri ilgili başlıklarla ayırabilirsin.

  • Yazını ilgili görsellerle desteklemeye ve zenginleştirmeye çalış.

! Aklında olsun; başarılı projelerin metinleri ortalama 600 kelime içeriyor.

Ödüllerini belirle

Destekçilerine projenle alakalı ödüller vereceksin.

  • En az üç farklı ödül tipi belirle.

  • Projene en uygun ödülleri belirlemeyi unutma. 20 TL destek verenlere T-shirt, 100 TL destek verenlere açılış davetiyesi gibi.

  • Ödül hazırlama ve gönderme sürecinin bütün aşamalarını düşündüğünden ve hesapladığından emin ol. Örneğin; bir T-shirt tedarikçisinden fiyat almak ve kargo giderlerini hesaplamak gibi.

  • Vermek istediğin ödüllerin Fongogo kullanım sözleşmesindeki maddelere uygun olduğundan emin ol.

! Fongogo’nun komisyonunu ve ödeme sistemlerinin hizmet bedelini hesaba katmayı unutma!

Ödeme bilgilerini belirle

Kredi kartı ile ödeme alabilmek için Hesap Bilgileri bölümüne İsim-Soyisim, IBAN no ve TC Kimlik Numarası girmelisin. PayPal hesabını ise Paypal hesap giriş bilgilerinle entegre edebilirsin.

! Unutma, PayPal hesabını entegre edebilmen için öncesinde PayPal hesabına bir kartını eklemiş ve o kartının hesap dökümüne gelmiş onay kodunu girerek onaylama işlemini tamamlamış olmalısın.

Görsellerini hazırla

Proje süresini en az 30 gün olarak belirleyebilirsin. Birey ve şirket projelerinin 60 güne, sernek/vakıf/stk projelerinin 90 güne kadar yayında kalabileceğini unutma! Dünya genelinde başarılı projelerin ortalama proje süresinin 35-40 gün olduğunu belirtmek isteriz.

Proje süresi belirle

Projen için seçeceğin imajın kesinlikle projenle alakalı ve ilgi çekici olduğundan emin ol. Unutma ki, insanlar bu imajı görerek projene tıklayacaklar. Onların projenle ilgilenmesi için bir neden yarat.

  • Ürününe/projene/fikrine ait görselleri ve fotoğrafları hazırla

  • Projen ile ilişkili rakamları belirle ve grafikleri tasarla

  • Kampanya Fotoğrafı hazırla ve projeni ilgi çekici kılan bir görsel ile destekçi için bir neden yarat.

Videonu hazırla

Seni, hikayeni, hedefini ve projeni anlatan min. 40 sn. maks. 3 dk.lık bir tanıtım videosu hazırla. Kitlesel fonlama kampanyası videosu olan projeler, videosu olmayan projelere göre %114 daha fazla fon topluyor. Tanıtım videonun açık, kısa ve öz olduğuna emin ol. Unutma, projen için sadece para istemiyorsun. Aynı zamanda insanları, projenin başarılı olması için yardıma çağırıyorsun!

  • Videonun senaryosunu yaz/storyboard hazırla

  • Çekim yapılacak ise çekim yapılacak yeri belirle ve videoda oynayacak kişi ile anlaş

  • Proje sahibi olarak senin yer aldığın videonu çek/çektir

  • Videoda kullanacağın müziği seç

  • Video seslendirmesini kaydet

  • Videoda kullanacağın görselleri hazırla

  • Videonu düzenle

  • Videonun sonunda mutlaka anlaşılır ve açık bir slogan kullan.

  • Videonu hem proje sayfasında hem sosyal medya kanallarında paylaş.

  • Vimeo ve Youtube’a yükleyerek ilişkili anahtar kelimeler gir ve oralardan proje profil sayfasına link ver.

Linkler ve sosyal medya hesapların

Projen ya da şirketin için sosyal medya hesapları yarat. (Facebook, Twitter, Instagram, Pinterest hesabı aç. Blog kur. Proje sayfana Facebook, Twitter ve kullandığın diğer bütün sosyal medya sayfaların linklerini eklemelisin. Eğer varsa bütün bu linkleri projenin web sitesine ve Fongogo proje sayfana da eklemelisin. Böylelikle projenin bilinirliğini arttıracaksın.

Strateji Geliştirme

Bu aşamada ekibinle bir araya gelerek kampanyanın farklı adımları için strateji geliştirmelisin.

Projen yayınlanmadan önce ve yayındayken izleyeceğin pazarlama stratejini oluştur.

İletmek istediğin mesajı nasıl yayacaksın?

Sana bu aşamada kimler yardım edecek?

Projene destekçi bulmak için offline dünyada nasıl aksiyon alacaksın?

  • Hedef kitleni belirle

  • Hedeflediğin marketi belirle

  • Projeye etkisi ve katkısı olabilecek isimleri belirle

  • Mail/mesaj gönderim aralıklarını ve içeriklerini planla

  • Odaklanacağın sosyal medya hesaplarını belirle. (Facebook, Pinterest, Instagram vb.)

  • Yazılı tanıtım materyali oluştur. Az ve öz olsun. Kafalarda soru işareti kalmasın.

  • Kampanya fotoğrafı hazırla. (Projeni ilgi çekici kılan bir görsel ile destekçi için bir neden yarat.)

  • Güncelleme videolarını planla/hazırla.

Projen bittikten sonra izleyeceğin stratejini oluştur

Ödüllerini destekçilerine nasıl ulaştıracaksın?

  • Vaad ettiğin ödüllerini hazırlaman için gerekenleri listele

  • Ödüllerini dijital ortamda iletmeyeceksen kargo/posta gönderimini planla

Kitlesel fonlama kampanyan sona erdikten ve ödüllerini destekçilerine ilettikten sonra ürününü/hizmetini nasıl satacağını düşün.

  • Ürününü ya da hizmetini bir platform üzerinden satmak istiyorsan bu platformların hangi platformlar olabileceğini araştır.

  • Sermayeni nasıl kullanacağını ve düzenli akışı nasıl kuracağını dikkatle hesapla

Tanıtım Hazırlığı

Bütün sosyal medya hesaplarında ve maillerinde kullanacağın içerikleri, görselleri ve grafikleri hazırla.

E-mail

Ödüllerini destekçilerine nasıl ulaştıracaksın?

  • Kimlere mail göndereceklerini listele ve gruplandır.

  • Bir e-mail şablonu oluştur.

  • Her bir mail için farklı metinler hazırla.

  • Attığın maillerin çok uzun olmamasına; her bir mailin bir önceki mailden farklı uzunlukta ve farklı içerikte olmasına özen göster.

Duyuru

Google ve Facebook hesaplarını oluşturduktan sonra duyurulara başla.

  • Slogan ve reklam çalışması yap.

  • Görsel ve grafikler ekle.

  • Google Analytics’e bağlan

  • Facebook paylaşımlarına UTM takip kodu ekle

PR

  • Kitlesel fonlama kampanyan için bir basın bülteni hazırla

  • Basın bültenini ileteceğin yerleri ve kaynaklarını araştır.

  • Basın bültenini gönder.

Proje Başlatma Aşaması

Kampanya stratejileri oluşturulduktan sonra projeni başlatmaya bir adım uzaktasın!

Açılış komitesi kur

Projen başlamadan hemen önce projenin son halini gözden geçirmeleri için 5-10 arkadaşını davet et.

Heyecan Yarat

Çevrene projenin çok yakında başlayacağından bahset. Onları, projen başlar başlamaz katkıda bulunmaları için teşvik et ve heyecanlandır.

! Her şey hazır olduğunda projeni bir Pazartesi ya da Salı gününde başlatmayı düşünmelisin. Bu, haftalık ivmeyi yakalamana yardım edecektir. Pazartesi ve Salı günü başlatılan kampanyalar ilk haftalarında, diğer günlerde açılan projelere göre %14 daha fazla fonlanmakta.

Proje Yayında Olduğu Sürece

Hızlı Giriş Yap

Destekçilerinde heyecan yaratman ve destek vermelerini sağlamançok önemli!

Tanıtım yapmaya başla

Sosyal medya hesaplarında hazırladığın yazılı tanıtım materyalini, kampanya fotoğrafını ve tanıtım videosunu proje linkin ile paylaş.

Sosyal Medya kontrol listesindeki adımları dikkatle uygula.

hashtag, link, tweet/retweet,like, share, pin

Ağındaki herkese e-mail gönder.

Projenle ilgili her şeyi açıkladığın, proje sayfa linkini de içeren bir e-mail gönder.

  • Kampanya başlatmadan önce bir mail listesi hazırlamış olman çok önemli. E-mail aracılığı ile gelen ziyaretçilerin destek verme oranı, diğer paylaşım ve duyurulara göre %34 daha etkili!

  • 1.gün en azından 1 destek toplama hedefini gerçekleştir. Çünkü genel olarak başarıya ulaşmış kampanyaların %85’i ilk desteklerini seyirciye çıktıkları ilk gün alıyorlar.

  • İhtiyacın olan miktarın %25-30’unu kendi çevrenden toplamanda fayda var. (arkadaş, aile vs.) Çünkü seni tanımayan insanlar destek vermek için en azından projenin ilgi gördüğünü görmek isteyeceklerdir. İstatistikler, başarılı projelerin çok büyük bir kısmının bunu uyguladığını gösteriyor. Ayrıca bütçe hedefinin üçte birini projenin ilk çeyreğinde toplamaya çalış.

  • Projene gelen fonlar zamanla düşebilir, bu çok normal. Bu durumda projene ivme kazandırmak ve onu canlandırmak için proje boyunca destekçilerine yeni ödüller sunmayı dene. Ama unutma, sana daha önce destek vermiş insanlar aynı destek miktarı için daha iyi ödül görmekten hoşlanmayacaklardır. O yüzden, gelen destek miktarlarına verdiğin ödüllerin sadece çeşidini arttır, değerini değil!

Sponsor ve Ortaklar bul.

Sponsorların veya ortakların varsa onların da projeni yaymak ve duyurmak için bütün çevrelerini kullandıklarından emin ol.

Fikirlerini ve projeni yakın çevrenle paylaşabileceğin ve onların da projene katkıda bulunmasına ön ayak olacak bir buluşma ayarla.

Destekçilerine teşekkür et

İnsanlar projeni fonlar fonlamaz onlara kişisel olarak teşekkür e-postaları gönder.

Dinle

Geri bildirim al ve gerekli gördüğün tavsiyeleri değerlendirerek değişiklikler yap. Takipçilerin ve destekçilerinle ne kadar etkileşim halinde olursan onlar da senin hakkında o kadar konuşmak isteyeceklerdir.

Gelen her türlü geri bildirimi ve yorumu dinleyerek yakın çevrenin ve ilk destekçilerinin tavsiyeleriyle değişiklikler yapmaya hazır ol. Takipçilerin ve destekçilerinle ne kadar etkileşim halinde olursan onlar da senin hakkında o kadar konuşmak isteyeceklerdir. Bu işbirliği projen için aradığın kitlesel fonlamanın en önemli avantajlarından. Kesinlikle doğru bir şekilde kullanmalısın.

Proje Bitmeye Yaklaşırken

Destekçilerine projenin gidişatı ile ilgili bilgi ver.

Proje bitmeden yapacağın son hamle ilgi çekici ve yaratıcı bir aksiyon almak olmalı.

  • Kampanyanın bitimine 1 hafta kala mutlaka “Destek vermek için çok az zamanınız kaldı!” gibi bir mesaj ile acil durum algısı yaratmaya çalış.

  • Son dakika takipçilerini daha da fazla desteklemeye yöneltecek paylaşımlarda bulun.

Seyirciyi Selamla

İcraat

Projen sonra erdikten sonra ödüllerin durumuyla ilgili destekçilerini bilgilendir. Proje boyunca kurduğun ağı, sonrasında da devam ettirmen çok önemli. Gerek web sitenden gerekse sosyal medya kanallarından onlarla etkileşim halinde olmalısın.

Proje sona erdikten sonra da Fongogo’daki proje sayfandan güncellemeler yaparak destekçilerini bilgilendirebilirsin. Ayrıca, destekçilerine olan iletişiminin kopmaması için, bütün destekçilerinin gerekli bilgilerini kolaylıkla erişebileceğin bir yerde sakla ve onlardan izinsiz kimseyle paylaşma. Sahip olduğun bütçeyi çok akıllıca kullan. Bu konuda dışardan yardım almayı deneyebilirsin.

Süreci Değerlendir ve İleriye Yönelik Adımlar At

Bu zamana kadar neler yaptığını ve ne kadar geliştiğini gözden geçirerek bir değerlendirme yap. Buradan edindiğin deneyimi, bir sonraki Fongogo projen için etkili bir şekilde kullanabilirsin. Eğer bu proje için tekrar desteğe ihtiyacın olursa, eski kampanyanın devamı şeklinde yeni projeye başlayarak destek arayabilirsin.

Şeffaflık

Kampanyan sona erdikten sonra projeyle ilgili gerekli bütün güncel ilerlemeleri takipçilerin ve destekçilerinle paylaş. Öğrenmek istedikleri bütün ayrıntıları onlara anlat. Kullandığın sosyal medya hesaplarından projenin sona erdiğini duyur ve ne aşamada olduğuna dair kısa bir bilgi ver. Projen hayata geçtikten sonra buradaki kitleye ilerde de ihtiyacın olabilir. O yüzden, sahip olduğun bu fırsatı çok iyi kullan.

Teşekkürler!

Bütün destekçilerine ulaşarak onlara yardımlarından dolayı teşekkür et.